什么是公用文件夹？

　　Exchange的公用文件夹是一种简单高效的用于在人们之间收集、组织和共享信息的方式。只要有相应的权限，就可以对公用文件夹进行创建、查看和更改等各种操作，而且还可以通过邮件的方式启用一个公用文件夹，以此将内容直接发送到不同的文件夹中。

　　在Exchange Server2003中，一共有两种类型的公用文件夹：

　　1、　公共文件夹

　　公共文件夹是一种可见的公用文件夹，它允许用户在其中组织和发布信息。你可以创建很多个公共文件夹来使用。

　　Exchange对下面两个公共文件夹树进行区分：

　　一个被称作“MAPI客户端”的公共文件夹树类型

　　被称作“通用”的多个公共文件夹树类型

　　2、　系统文件夹

　　系统文件夹是隐藏的公用文件夹，用于Exchange内部的系统管理。这些公用文件夹用于存放组织的邮件格式、地址簿、以及一些其他信息。

　　Exchange会使用如下一些系统文件夹：

　　E-forms注册

　　Events root

　　脱机地址簿

　　日程

　　存储的事件

　　NNTP控制文件夹

　　系统配置

　　要查看这些文件夹，你可以打开Exchange系统管理工具，然后定位到公用文件夹并右键单击它，然后选择“显示系统文件夹。”

　　。新的脱机地址簿

　　在Exchange Server 2003 SP2中将脱机地址簿（OAB）公用文件夹升级到了4.0版本。和以前的版本相比，新版本的OAB提供了如下功能：

　　增强的记录模式

　　一些OAB更新

　　减少了OAB的文件尺寸（最大可达到30%）

　　使用了Outlook 2003的用户必须安装Outlook 2003 SP2才能使用这些增强的特性。

　　。原有的传送设置现在变成了管理设置

　　在Exchange Server 2003 SP2中，共用文件夹管理工具一个最大的不同是将“传送设置”选项从公用文件夹的菜单中移除了。（见图1）

　　图1：新的管理设置选项